Beyfin per le aziende

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito GDPR)

1) Con la presente Beyfin S.p.A. Società Benefit, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 o GDPR, fornisce agli utenti la seguente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR e valida esclusivamente per il sito https://www.beyfin.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link

2)  Titolare del trattamento è la scrivente società Beyfin S.p.A. Società Benefit con sede legale in Campi Bisenzio (FI) Via Vingone, 94.

3) Beyfin S.p.A. Società Benefit informa gli utenti (di seguito “interessati”, ex. Art.4, c.1 del GDPR) che i dati personali (nome, cognome, e-mail, telefono, ecc.) sono acquisiti attraverso i servizi presenti sul sito www.beyfin.it nelle sezioni:

– “Contatta Beyfin”-GPL riscaldamento - Link https://www.beyfin.it/gpl-altri-combustibili/gpl-riscaldamento/

– “Contatta un consulente Beyfin” Serbatoi GPL interrati/esterni- https://www.beyfin.it/gpl-altri-combustibili/serbatoi-gpl-interrati-esterni/ oppure alla pagina -Impianti centralizzati-.beyfin.it//gpl-altri-combustibili/impianti-gpl-centralizzati-condomini/

– “Richiedi informazioni” Gasolio per riscaldamento-(https://www.beyfin.it/gpl-altri-combustibili/gasolio-riscaldamento/) oppure alla pagina-Reti  canalizzate- (https://www.beyfin.it/gpl-combustibili/reti-canalizzate-gpl/) oppure alla pagina-Accessori GPL- (https://www.beyfin.it/gpl-altri-combustibili/accessori-bombole-gpl/) oppure alla pagina-Impianti Beyfin- (https://www.beyfin.it/distributori-carburante/impianti-beyfin/) oppure alla pagina-Beyfin Gift Card- (https://www.beyfin.it/distributori-carburante/carta-carburante-beyfin/) 

– “Trova un rivenditore di Bombole GPL”-Bombole GPL- (https://www.beyfin.it/gpl-altri-combustibili/bombole-gpl/)

– “Vuoi saperne di più?”-Vantaggi GPL- (https://www.beyfin.it/gpl-altri-combustibili/vantaggi-gpl/)

– “Trova rivenditore Bbox”-Bbox- (https://www.beyfin.it/gpl-combustibili/reti-canalizzate-gpl/)

– “Richiedi la Beyfin Card”- Beyfin Card- (https://www.beyfin.it/distributori-carburante/carta-carburante-beyfin/)

– “Richiedi un sopralluogo gratuito”- Dettagli tecnici serbatoi GPL- (https://www.beyfin.it/gpl-altri-combustibili/serbatoi-gpl-interrati-esterni/specifiche-tecniche-serbatoi/)

– “Proponi la tua candidatura”- Lavora con noi- (https://www.beyfin.it/mondo-beyfin/lavora-con-noi/)

Tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;

Il Titolare adotta specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative correlate alle finalità di trattamento dei servizi offerti e che verranno di seguito specificate.

Oltre al Titolare, i dati raccolti sono trattati da personale di Beyfin S.p.A. Società Benefit regolarmente autorizzato ed istruito ai sensi dell’art. 29 GDPR e potrebbe essere trattato anche da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR, da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere richiesto al Titolare del trattamento.

4) Store locator

Il servizio consente di trovare un rivenditore o un impianto Beyfin nei pressi dell’Utente, in modo immediato ed in autonomia, senza compilazioni di form. Tale servizio è relativo alle sezioni “Trova un rivenditore di Bombole GPL” , “Trova rivenditore Bbox” e “Impianti Beyfin”.

Il funzionamento avviene tramite geolocalizzazione; l’attivazione del dispositivo, è di libera scelta dell’Utente e per i fini sopra indicati. I dati personali relativi alla sola posizione, non consentono l’identificazione del soggetto e non sono utilizzati per altri scopi. Ai dati potrà accedere per soli fini di manutenzione, la società che fornisce la piattaforma tecnologica nonché il personale dalla stessa autorizzato. I dati non saranno diffusi.

5)Servizi “Contatta Beyfin”, “Contatta un consulente Beyfin”, “Richiedi informazioni”, “Trova un rivenditore di Bombole GPL”, “Vuoi saperne di più?”, “Trova rivenditore Bbox”

I Servizi consentono di consultare le informazioni già presenti sul Sito, ma anche di ricevere altre informazioni, relative ai prodotti e servizi di Beyfin, per mezzo della compilazione ed invio dei relativi form; è anche possibile, consultare il Rivenditore di bombole più vicino.

Per l’iscrizione ad uno o più dei servizi di informazione, vengono richiesti i seguenti dati (nome, cognome, e-mail, telefono, ecc.). La richiesta è finalizzata all’invio delle informazioni, da parte di Beyfin S.p.A. Società Benefit, all’indirizzo e-mail dichiarato ed alla consultazione delle pagine. I dati possono essere utilizzati, previo suo consenso, anche per ulteriori invii di e-mail per scopi di natura commerciale inerente i prodotti e servizi di Beyfin S.p.A. Società Benefit. L’iscrizione è subordinata alla prestazione di consenso specifico, libero ed informato, così come richiesto dall’art. 6 comma 1 lettera a) del Reg. UE 2016/679.

I dati sono trattati in modo informatico e cartaceo esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito dal Titolare del trattamento dei dati secondo quanto stabilito dall’art.29 GDPR. Ai dati potrà accedere per soli fini di manutenzione, la società che fornisce la piattaforma tecnologica nonché il personale dalla stessa autorizzato. I dati non saranno diffusi.

I dati sono conservati sino alla eventuale richiesta di cancellazione dal servizio che può essere effettuata in qualsiasi momento previa comunicazione al seguente indirizzo: beyfin@beyfin.it

Il conferimento dei dati è facoltativo ed i servizi d’informazione offerti sono gratuiti. Il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail e la mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati, comporteranno l’impossibilità per Beyfin S.p.A. Società Benefit di inviare le informazioni e per l’interessato di riceverle. 

6) Servizio “Richiedi la Beyfin Card”

La sezione consente di ricevere informazioni relative al metodo di pagamento e fatturazione, denominato “Beyfin Card”.

Per l’iscrizione al servizio vengono richiesti i dati necessari (nome, cognome, e-mail, telefono, ecc.). La richiesta è finalizzata all’invio delle informazioni richieste ed, eventualmente, scaricare ed inviare i moduli per attivare il contratto di servizi; in quest’ultimo caso l’Informativa ex art.13 del GDPR 2016/679, è quella pubblicata sul sito istituzionale di Beyfin S.p.A. Società Benefit. (https://www.beyfin.it/informativa-dati-personali/) I dati possono essere utilizzati, previo suo consenso, anche per ulteriori invii di e-mail per scopi di natura commerciale inerente i prodotti e servizi di Beyfin S.p.A. Società Benefit. L’iscrizione è subordinata alla prestazione di consenso specifico, libero ed informato, così come richiesto dall’art. 6 comma 1 lettera a) del Reg. UE 2016/679.

I dati sono trattati in modo informatico e cartaceo esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito dal Titolare del trattamento dei dati secondo quanto stabilito dall’art.29 GDPR. Ai dati potrà accedere per soli fini di manutenzione, la società che fornisce la piattaforma tecnologica nonché il personale dalla stessa autorizzato. I dati non saranno diffusi. 

I dati sono conservati sino alla eventuale richiesta di cancellazione dal servizio che può essere effettuata in qualsiasi momento previa comunicazione al seguente indirizzo: beyfin@beyfin.it

Il conferimento dei dati è facoltativo ed il servizio d’informazione offerto è gratuito. Il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail e la mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati, comporteranno l’impossibilità per Beyfin S.p.A. Società Benefit di inviare le informazioni e per l’interessato di riceverle. 

7) Servizio “Richiedi un sopralluogo gratuito”

La finalità del servizio “Richiedi un sopralluogo gratuito” è di consentire all’utente che si è registrato, di essere contattato da Beyfin S.p.a. Società Benefit per ricevere il sopralluogo di esperti in serbatoi di Gpl e trovare la soluzione migliore per il Cliente.

Per l’iscrizione vengono richiesti i seguenti dati personali (nome, cognome, e-mail, telefono, ecc.). L’iscrizione è subordinata alla prestazione di consenso specifico, libero ed informato, così come richiesto dall’art. 6 comma 1 lettera a) del Reg. UE 2016/679 per la finalità del servizio descritta al precedente capoverso.

I dati sono trattati in modo informatico e cartaceo esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito dal Titolare del trattamento dei dati secondo quanto stabilito dall’art. 29 GDPR. Ai dati potrà accedere per soli fini di manutenzione, la società che fornisce la piattaforma tecnologica nonché il personale dalla stessa autorizzato. I dati non saranno diffusi. 

I dati sono conservati sino alla eventuale richiesta di cancellazione dal servizio Richiedi un sopralluogo gratuito, che può essere effettuata in qualsiasi momento previa comunicazione al seguente indirizzo: beyfin@beyfin.it

Il conferimento dei dati è facoltativo ed il servizio è gratuito. Il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail e la mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati comporteranno l’impossibilità per Beyfin S.p.a. Società Benefit di ricontattare l’utente per dar seguito alla richiesta di sopralluogo. 

8) Servizio “Proponi la tua candidatura”

Il Servizio consente di trasmettere a Beyfin S.p.A. Società Benefit il curriculum lavorativo personale.

Per l’iscrizione al servizio vengono richiesti i seguenti dati (nome, cognome, e-mail, telefono ecc.). Il curriculum, riportante dati personali di libera scelta del Candidato, potrebbero quindi anche comprendere riferimenti a documenti personali, codice fiscale, dati anagrafici, immagini identificative, ecc.  Beyfin S.p.A. Società Benefit riporta nella sezione quali dati sono ammissibili nel curriculum o comunque pertinenti saranno trattati, pena, la cancellazione delle trasmissioni non conformi. Eventuali documenti estranei al servizio, verranno distrutti.

La richiesta è finalizzata ai fini di eventuali selezioni per scopo d’assunzione di nuovo personale. I dati possono essere utilizzati, previo suo consenso, anche per ulteriori invii di e-mail per scopi di natura commerciale inerente i prodotti e servizi di Beyfin S.p.A. Società Benefit. L’iscrizione è subordinata alla prestazione di consenso specifico, libero ed informato, così come richiesto dall’art. 6 comma 1 lettera a) del Reg. UE 2016/679.

I dati sono trattati in modo informatico e cartaceo esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito dal Titolare del trattamento dei dati secondo quanto stabilito dall’art.29 GDPR. Ai dati potrà accedere per soli fini di manutenzione, la società che fornisce la piattaforma tecnologica nonché il personale dalla stessa autorizzato. I dati non saranno diffusi. 

I dati sono trattati secondo l’informativa pubblicata sul link

Il conferimento dei dati è facoltativo ed il servizio offerto è gratuito. Il mancato conferimento dei Suoi dati e la mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati, comporteranno l’impossibilità per Beyfin S.p.A. Società Benefit di procedere alla Sua candidatura, nell’evenienza di selezioni al fine di assunzione di personale. 

9) Cookie e dati di navigazione 

Per l’informativa sui cookies si rimanda al seguente link 

10) Diritti dell’Utente

Gli utenti possono esercitare, tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente prestato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR – Art.13, comma2, lettera d) inviando una e- mail al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: beyfin@beyfin.it

11) Aggiornamento della policy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento riportata.

Informativa per il trattamento dei dati personali

EX ART. 13 REG. UE 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale per la Protezione dei dati o GDPR,  Beyfin S.p.A.  Società Benefit con sede legale in Campi Bisenzio (FI), Via Vingone 94, nella propria qualità di Titolare del trattamento dei dati rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati: A) senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: – concludere i contratti per i servizi del Titolare; – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); – esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: – inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): – a dipendenti e collaboratori del Titolare – a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex  art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: – una raccomandata a.r. a Beyfin S.p.A. Società Benefit con sede legale in Campi Bisenzio (FI) Via Vingone n° 94 e P. IVA n° 03876950480; – una e-mail all’indirizzo beyfin@beyfin.it

10. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Beyfin S.p.A. Società Benefit con sede legale in Campi Bisenzio (FI) Via Vingone n° 94 e P. IVA n° 03876950480.